Automatiseren gaat niet vanzelf

Bij organisaties die al stappen hebben gezet in de automatisering van digitale processen, zijn digitale facturatie en e-invoicing het verst doorontwikkeld (57%). Ook heeft de helft van de organisaties (51%) gegevensanalyse geautomatiseerd. Toch ervaren veel organisaties nog uitdagingen op het gebied van automatisering. Een kwart van de finance professionals (24%) noemt het gebrek aan tijd of prioriteit als belangrijkste uitdaging, terwijl achttien procent wijst op het ontbreken van de juiste technologie. Tot slot blijkt bij dertien procent van de organisaties weerstand te bestaan onder medewerkers tegen veranderingen door automatisering.

Datagedreven efficiëntie

Ondanks de uitdagingen is het belangrijk dat organisaties automatisering van financiële processen prioriteit geven. Dit vormt namelijk de basis voor een datagedreven organisatie. Voor finance professionals is het verhogen van de efficiëntie van bedrijfsprocessen (27%) het belangrijkste doel van een datagedreven aanpak.

Adriaan Kom, managing director bij Onguard, legt uit: "De waarde van automatisering is duidelijk voor de finance professional. Het stelt ze in staat om processen niet alleen sneller, maar ook slimmer te maken, wat direct bijdraagt aan betere bedrijfsresultaten door efficiënter gebruik van tijd en middelen. Finance professionals erkennen deze voordelen en uit ons onderzoek blijkt dat hun enthousiasme groot is. Daarom is het belangrijk om hen actief te betrekken bij automatiseringsprojecten van financiële processen. Betrokkenheid is namelijk vaak een doorslaggevende factor voor succes. Mijn advies aan organisaties is om klein te beginnen: automatiseer eerst één proces, bijvoorbeeld debiteurenbeheer, en breid dit vervolgens stap voor stap uit tot een volledig datagedreven organisatie. Dit draagt bovendien bij aan het werkplezier van finance professionals; een wederzijds voordelige situatie."